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O uso do business intelligence no mercado imobiliário

O mercado imobiliário é dinâmico e altamente competitivo, exigindo constantes adaptações e tomadas de decisão embasadas em informações precisas. Nesse contexto, o Business Intelligence (BI) surge como uma ferramenta estratégica capaz de transformar dados em insights valiosos para profissionais do setor. O uso do BI no mercado imobiliário não apenas proporciona uma visão mais clara do cenário, mas também capacita as empresas a anteciparem tendências, otimizarem processos e oferecerem soluções mais alinhadas às demandas do mercado. Vamos explorar como essa tecnologia se tornou uma peça-chave para o sucesso no setor imobiliário.

Business Intelligence: O Que É, Funcionamento e Importância!
Reprodução: Neil Patel

O Business intelligence: Uma visão estratégica

Business Intelligence, comumente conhecido como BI, representa um conjunto abrangente de técnicas, processos, ferramentas e tecnologias projetadas para auxiliar as empresas na coleta, análise e transformação de dados em informações estratégicas para embasar decisões organizacionais.

A finalidade fundamental do BI é proporcionar insights que capacitam as empresas a compreenderem mais profundamente seu desempenho, identificar tendências e oportunidades, além de tomar decisões alinhadas às metas e ao planejamento estratégico estabelecido.

A integração de técnicas e ferramentas de BI nos processos de uma imobiliária representa uma maneira eficaz de explorar e compreender os dados disponíveis. Isso possibilita identificar o que pode ser extraído e correlacionado entre esses dados, fornecendo informações anteriormente desconhecidas ou carentes de embasamento sólido para integrar ao planejamento.

Analogamente, pode-se comparar a situação ao abrir uma gaveta com diversos itens, mas apenas visualizar as informações dispostas na parte superior, sem alcançar o fundo da gaveta. A falta de consciência sobre a extensão dos dados disponíveis impede a imobiliária de compreender melhor seus clientes, pontos fortes, vantagens competitivas e como transformar essas informações em sucesso.

Embora diversas ferramentas ofereçam análises de dados e relatórios métricos relevantes, poucas têm a capacidade real de extrair insights valiosos que transformem a perspectiva sobre os processos da imobiliária. Portanto, a verdadeira diferença reside na capacidade das técnicas e ferramentas de BI em proporcionar insights transformadores para a gestão imobiliária.

Utilização Estratégica de Dados na Abordagem de Vendas

Como destacamos anteriormente, os dados disponíveis em sua imobiliária representam uma via crucial para otimizar o processo de vendas, auxiliando na construção de um perfil ideal de cliente. Esse perfil serve como guia para determinar o tipo de proprietário de imóveis que se deseja converter.

Entretanto, surge a dúvida sobre como iniciar a compreensão desse perfil, quais dados considerar durante o contato e como adotar uma visão crítica para identificar as métricas significativas.

Antes de estabelecer contato efetivo com um cliente específico, é essencial analisar o histórico de interações que ele possa ter tido previamente com a imobiliária. Essa análise pode representar uma vantagem significativa na construção de um relacionamento. Avalie como o cliente interagiu com as comunicações anteriores da empresa, caso aplicável.

Utilize dados demográficos, como faixa etária, estado civil e renda, para personalizar sua abordagem. A conversão de um novo proprietário para a imobiliária exige a construção de uma relação de confiança, e compreender detalhadamente o estágio de vida da pessoa é fundamental.

Outro aspecto a considerar é se o cliente já realizou transações anteriores, como compra ou aluguel, por meio da imobiliária. Isso fornece insights valiosos sobre os padrões de compra e aluguel desse potencial cliente.

Além do orçamento, outros elementos podem ser determinantes na concretização de um negócio. Ao abordar o cliente, apresente programas de indicação, opções de antecipação de aluguel, serviços de manutenção preventiva e outros benefícios que possam despertar o interesse do cliente, tornando-se a chave para uma conversão mais eficiente.

Início do Processo de Business Intellingence na sua Imobiliária: Passos Fundamentais

A incorporação do Business Intelligence (BI) em uma empresa demanda tempo e recursos, mas os benefícios são significativos. À medida que a organização se torna mais orientada por dados, ela ganha agilidade, adaptabilidade e capacidade de tomar decisões estratégicas que impulsionam o crescimento e o sucesso a longo prazo. Portanto, trata-se de um investimento valioso para qualquer imobiliária que almeje se destacar no mercado atual.

Antes de iniciar com o BI, é fundamental definir claramente os objetivos e metas desejados com o uso de dados. O planejamento é sempre a primeira etapa antes de colocar qualquer ação em prática. Avalie em qual estágio de transformação digital sua imobiliária se encontra e elabore uma transição para implementar técnicas e ferramentas de BI no cotidiano.

Após o planejamento e a definição de objetivos, é de extrema importância identificar as fontes de dados que alimentarão essa base. Esse processo pode englobar sistemas internos, fontes de terceiros, redes sociais, sites, entre outros. Além disso, é crucial contar com um profissional especializado que construa um ecossistema acessível a todos os setores para alimentar essa base de informações.

Diversas ferramentas de BI estão disponíveis, desde soluções de código aberto até plataformas mais avançadas. A escolha deve basear-se nas necessidades da sua imobiliária e no orçamento disponível. Iniciar um processo sem condições de mantê-lo é contraproducente, portanto, planeje considerando os recursos disponíveis para a implementação.

Soluções em nuvem, utilizando estruturas como AWS, podem atender a maioria das imobiliárias iniciantes. Entretanto, se a fonte de dados for extensa e projetada para crescer, esse é um ponto que deve ser alinhado desde o início com o profissional ou terceirizado responsável pela implementação dessas ferramentas.

Uma vez que o processo está estruturado e em funcionamento, é possível utilizar técnicas de análise de dados para identificar tendências, padrões e insights valiosos. Muitas ferramentas permitem a criação de painéis de controle e relatórios que resumem as informações de forma clara e acessível. Certifique-se de que sua equipe esteja treinada para usar as ferramentas de BI e compreender os conceitos subjacentes à análise de dados.

Com esses recursos à disposição, sua imobiliária poderá fornecer respostas rápidas e insights adequados durante o processo de conversão de novos clientes, aprimorando a precisão dos contatos e impulsionando a performance. Ao contar com dados automatizados e prontos para orientar a tomada de decisões, sua equipe terá mais espaço para explorar novas abordagens, incentivando a inovação em seus processos.

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